Organismo di Vigilanza

Sin dal 27 ottobre 2016, il CdA di Pro.Ges. Trento ha provveduto alla costituzione e alla nomina l’Organismo di Vigilanza (OdV), in adesione alle previsioni di cui al D.Lgs. 231/2001 (inerente la responsabilità amministrativa delle società).
L’OdV. di Pro.Ges. Trento è unipersonale e rappresentato da un membro esterno, nella persona del dott. Luciano Mazzoni Benoni.

L’Organismo, in breve, ha il compito di vigilare sul funzionamento del modello organizzativo adottato, di verificare la sua effettività e suggerire eventuali modifiche, di garantire la continuità della vigilanza, di esercitare un controllo tramite poteri d’indagine indipendenti.
Il suo scopo affiancandosi alle funzioni aziendali in essere, è quello di prevenire la commissione dei reati previsti dal decreto e pertanto esentare la società da responsabilità amministrativa, in virtù del Modello adottato e tramite il monitoraggio sull’efficacia delle relative prescrizioni.

Se il segnalante utilizza il canale interno per la segnalazione di fatti inerenti ogni forma di abuso fisico, verbale, digitale (molestia) sul luogo di lavoro, è compito dell’Organismo inoltrare tale segnalazione a tutte le email aziendali del Comitato Guida aziendale per la presa in carica della segnalazione, ad esclusione, ovviamente, degli eventuali membri coinvolti.

Gestione delle segnalazioni di condotte illecite (Whistleblowing) e inerenti la prassi UNI/PdR 125:2022 per la Parità di genere

Il “Whistleblowing” è istituto previsto dal D. Lgs. 24/2023 per tutelare la riservatezza dei Whistleblower (segnalanti) nonché per prevenire eventuali azioni ritorsive contro coloro che hanno effettuato una segnalazione di condotte illecite o irregolarità. Attraverso i canali di segnalazione predisposti da Pro.Ges Trento è fornita, principalmente ai dipendenti aziendali ma anche ai fornitori, collaboratori interni ed esterni, utenti e a tutti gli altri soggetti che la normativa identifica come Whistleblower, la possibilità di effettuare una segnalazione.

Le segnalazioni o le denunce possono riguardare:

condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/2001, o violazioni del Modello Organizzativo e Gestionale adottato da Pro.Ges Trento, incluse violazioni del Codice Etico;
illeciti relativi all’applicazione delle leggi nazionali e dei regolamenti in materia di appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea;
atti od omissioni riguardanti il mercato interno (comprese le violazioni in materia di concorrenza e di aiuti di Stato e quelle in materia di imposta);
ogni forma di abuso fisico, verbale, digitale (molestia) sul luogo di lavoro ai sensi della UNI PdR 125:2022 (prassi della Parità di genere);
inoltre, possono essere richieste contatti e chiarimenti al Comitato guida per la Parità di genere. In questo caso la segnalazione deve essere nominativa.

L’istituto del Whistleblowing non si applica alle contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale della persona segnalante o che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro, ovvero inerenti ai propri rapporti di collaborazione/consulenza.
Pro.Ges. Trento e l’OdV tutelano i segnalanti contro ogni forma di discriminazione o ritorsione che possa trarre origine dalla segnalazione.
Maggiori informazioni sui canali di segnalazione interni, le modalità di inoltro e di gestione della segnalazione, le tutele previste nei confronti dei Whistleblower, possono essere reperite nella procedura adottata da Pro.Ges. Trento, pubblicata nella presente pagina.

Cliccando sul pulsante sottostante "Vai alla piattaforma" si accede ad una piattaforma informatica autonoma ed indipendente.
La piattaforma permette al segnalatore (whistleblower) di inoltrare la comunicazione con la garanzia che la propria identità sarà mantenuta riservata al ricevente (O.d.V.), protetta da un identificativo anonimizzatore (Key Code) in tutte le successive interazioni.
A corredo della comunicazione il segnalatore compilerà un questionario e potrà allegare se lo ritiene eventuali file e documenti a supporto.
Al termine del processo verrà rilasciato al segnalante un codice (Key Code) mediante il quale potrà successivamente accedere alla piattaforma per monitorare la presa in carico e l’evoluzione della procedura e se necessario interagire ulteriormente con l’OdV.
La piattaforma prevede inoltre l’opzione per segnalare in modo completamente anonimo, essendo facoltativa la compilazione dei dati personali.
Le segnalazioni sono ricevute unicamente dall’Organismo di Vigilanza a ciò deputato che si impegna a gestirle in modo confidenziale e a non rivelare l’identità del segnalante senza il suo preventivo consenso in ogni singola fase della procedura.
POLICY WHISTLEBLOWING
Cliccando su "Vai alla piattaforma", il segnalante dichiara di aver preso visione e di accettare i contenuti delle Policy di utilizzo e gestione dello strumento di Whistleblowing messo a disposizione dalla Società (i documenti “Procedura WB” e “Informativa Privacy WB” sono scaricabili da questa stessa pagina internet in formato PDF).
La piattaforma raccoglie le segnalazioni riferite a più enti. È quindi necessario, dopo l’ingresso, selezionare il riquadro Pro.Ges. Trento, e procedere seguendo le istruzioni.